5 эффективных способов повысить продуктивность

Каждый понедельник — это хорошая возможность схватить быка за рога и выжать из предстоящей недели максимум. Есть несколько способов, которые помогут вам повысить продуктивность и успевать больше за рабочий день.

Начните ваш день с чего-то творческого. Возможно для вас привычно начинать рабочий день в просмотра списка задач. Или с проверки рабочей почты. Но то, что вы там обнаруживаете, сразу же задает тон всему дню. И вот вы же не обдумываете новый интересный проект, а начинаете последовательно выполнять существующие задания. Вместо этого, выделите час в начале дня, чтобы проработать новую идею или продолжить осуществлять ранее задуманный проект.

В вашем списке задач не должно быть более 3х «MUST-do’s». Всегда хорошо записывать важные дела, чтобы не ничего не забыть. Но этот список можно и сократить, ведь огромный список задач по-настоящему угнетает. Следите за тем, чтобы в вашем «to-do» листе было 2-3 пункта, которые необходимо выполнить сегодня. Еще небольшой совет: выпишите эти пункты накануне вечером, чтобы они не забивали голову и не мешали спать.

Не позволяйте рабочей почте одержать верх. Многие из нас озабочены тем, чтобы в почтовом ящике не оставалось непрочитанных писем, и чувствуют своим долгом сразу же отвечать на полученное письмо. Вместо того, чтобы вскакивать при каждом уведомлении, выберите определенные часы в день, когда вы будете отвечать на корреспонденцию. Это может быть 15 минут каждый час или же три раза в день: утром, днем и вечером. В противном случае, ваш почтовый ящик вами управляет.

Откажитесь от социальных сетей в рабочее время. Картинки и видео в интернете — это черная дыра, которая засасывает и забирает все ваше время. Не позволяйте этому произойти. Конечно, в социальных сетях происходит много интересного, но это не повод отдавать им свое продуктивное время. Не забывайте, работа сама себя не выполнит.

Позволяйте себе вдохновляться (но не прокрастинировать). Организуйте свой день так, чтобы осталось время на изучение нового. После того, как вы сделали необходимые вещи для основного проекта, ответили на письма, выполнили пару пунктов из списка задач, вы заслужили немного времени на вдохновение. Повторим, немного. Проведите 15-20 минут, листая журнал или читая интересный блог. Что-либо, что дает новые идеи и позволяет отвлечься от основных задач. Но не увлекайтесь, время для таких отвлеченных занятий должно быть ограничено.

Попробуйте использовать наши советы в течение всей недели, и вы удивитесь, как много вы достигнете!

Комментарии